Anexo C ¿Qué es y para qué sirve?

Si eres un trabajador independiente, tienes unos ingresos extras, diriges un pequeño negocio o de cualquier forma trabajas por tu cuenta, necesitarás llenar el Anexo C del IRS cuando declares tus impuestos.

Acá te explicamos de qué trata el anexo C, quién debe llenarlo y algunos consejos para ayudarte a ahorrar tiempo y dinero:

¿Qué es el Anexo C?

El anexo C del IRS es una forma de impuestos que te permite reportar tus ingresos y ganancias como trabajador independiente, tener una corporación de propietario único o corporación de responsabilidad limitada de un solo miembro.

Al momento de declarar los taxes llenas esta forma y la anexas a la forma 1040 cuando envíes tus taxes por correo o de forma electrónica.

El título del anexo C es “Ganancias o Pérdidas de negocios”.

¿Quién usa el anexo C?

Estas son las condiciones del contribuyente que necesita utilizar el anexo C, presta atención a ver si cumples con las características:

  • Tuviste gastos de negocios de $5,000 o menos
  • Usaste el método contable a base de efectivo
  • No tuviste un inventario en ningún momento durante el año, ni pagaste a contratistas por servicios
  • No tuviste una pérdida neta de negocios
  • Fuiste el único propietario de un solo negocio (cada cónyuge que figure en una declaración conjunta podrá utilizar un Anexo C-EZ para declarar ingresos de negocios que se tengan por separado como propietario único si se cumplen otras condiciones para presentar el Anexo C-EZ)
  • No tuviste empleados durante el año
  • No se te requirió presentar el Formulario 4562, Depreciación y amortización, para este negocio (La depreciación y los activos cancelados no se incluyen en el ámbito de los programas VITA/TCE.)
  • No dedujiste gastos por uso del domicilio para fines de negocio
  • No tuviste pérdidas de actividades pasivas del negocio no permitidas el año anterior

Cómo se llena el anexo C

El anexo C es una forma para reportar el ingreso de tu negocio, así como todos los tipos de gastos que incurriste para llevarlo a cabo. Tu ingreso menos tus gastos son tu ganancia neta (o pérdida). Una vez lleno el anexo C, reportas la ganancia neta como ingreso en tu forma 1040. Estos son algunos gastos que puedes incluir en el anexo C:

  • Publicidad
  • Gastos de automóvil
  • Comisiones y cuotas
  • Seguro
  • Otros intereses
  • Honorarios por servicios jurídicos y profesionales
  • Gastos de oficina
  • Gastos de renta o alquiler
  • Reparaciones y mantenimiento
  • Suministros
  • Impuestos y licencias
  • Gastos de viaje
  • Servicios públicos (incluyendo el teléfono)

Para llenarlo necesitarás:

  • Tu estado de ingresos y tu hoja de balance del año fiscal.
  • Recibos que soporten los gastos del negocio.
  • Registros de inventarios, en caso de tenerlos.
  • El kilometraje y otros gastos relacionados con el vehículo, en caso de que hayas usado uno para el negocio.

La estructura del anexo C es la siguiente:

  • En la parte I agregas tus ventas, el costo de ventas para poder determinar tu ganancia bruta.

Anexo C Parte I Ingreos

  • En la parte II reportas todos tus gastos del negocio. Existen alrededor de una docena de categorías para ayudarte a organizar los gastos, tales como publicidad, gastos de vehículos, servicios legales y profesionales, arrendamientos, gastos por viáticos, y otros gastos. Sumarás todos los gastos y los restarás de tu ganancia bruta para llegar a tu ganancia neta, la cual se convierte en el ingreso gravable de tu declaración de impuestos. Si tienes una pérdida, podrías deducirla en tu declaración personal.

  • En la parte III podrás calcular el costo de los bienes vendidos o costo de ventas.

Anexo C parte III

  • En la parte IV reportarás cierta información sobre el vehículo en caso de que tengas gastos relacionados con el trabajo.

Anexo C Vehiculo

  • En la parte V enumerarás otros gastos relacionados con el negocio que no tenían cabida en las categorías de la parte II.

Anexo C Parte V

Consejos y tips para el anexo C

  • Si te abruma todo lo relacionado con la contabilidad, y no se te da bien hacer tus taxes, lo más recomendable es que contrates a un preparador profesional de impuestos.
  • Tal vez no tengas que llenar todo el anexo C, que tampoco es muy largo que digamos, apenas tiene dos páginas. Sin embargo, existe una versión más corta llamada la C-EZ. Es para personas que tuvieron gastos de negocio inferiores a 5.000 dólares, usaron un sistema de contabilidad basado en el efectivo y no cuentan con inventario, empleados, deducción de oficina en casa y pérdidas.
  • Quizás necesites llenar más de un anexo C. Esto en caso de que tengas más de un trabajo adicional, entonces, llenarás un anexo C por cada trabajo extra.
  • Asegúrate de aprovechar otras deducciones a los impuestos. Ser auto-empleado puede proporcionarte un montón de deducciones a los impuestos, y una de las más nuevas es la deducción al ingreso de negocio calificado. Si calificas, podrás deducir hasta el 20% de tus ingresos netos del negocio en tu declaración.
  • Realiza pagos estimados trimestrales para evitar sanciones. Los impuestos se pagan a medida que se generan los ingresos; es decir, cuando ganas dinero, el IRS quiere su parte cuanto antes. Es por esto que los empleadores retienen impuestos de sus empleados en sus cheques de pagos. Pero, cuando te pagas a ti mismo es posible que esto no ocurra. Para evitar penalidades por pagar impuestos tarde, puedes hacer pagos estimados trimestrales al IRS.

Haz tu declaración apropiadamente y gánale a los impuestos

Ya lo sabes, si realizas una actividad que te genera ingresos extras aparte de tu trabajo a tiempo completo, lo más seguro es que estés en un negocio y necesites declarar tus ingresos usando el Anexo C.

Aprovecha y utiliza las deducciones que te permita la Ley para disminuir tu carga tributaria. Además, no olvides presentar tus declaraciones a tiempo y evitar sanciones dolorosas.

Si necesitas ayuda con la preparación de tus impuestos, contáctanos y gustosamente te daremos toda la información que necesites para que le ganes a los impuestos.

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